CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTLàm sạch bản ghi hội thoại
Làm sạch bản ghi hội thoại
thành biên bản hỏi đáp
Đưa bản ghi lộn xộn, nhận về biên bản sạch theo từng cặp hỏi đáp, giữ nguyên ý và không tự bịa thêm.
Dùng để: Biến một bản ghi hội thoại lộn xộn thành biên bản theo cặp hỏi đáp, dễ đọc và không sai lệch nội dung.
Nội dung prompt
VAI TRÒ Bạn là người xử lý bản ghi, chuyên chuyển hội thoại lộn xộn thành biên bản dễ đọc. NHIỆM VỤ Sắp xếp lại bản ghi dưới đây thành biên bản theo từng cặp hỏi đáp, giữ nguyên nội dung. ĐẦU VÀO - Người nói: [LIỆT KÊ TÊN HOẶC VAI] - Bản ghi thô: [DÁN BẢN GHI] QUY TẮC 1. Chỉ giữ lời của những người nói chính, bỏ phần ghi chú kỹ thuật hoặc chú thích. 2. Mỗi cặp gồm một lượt hỏi và một lượt trả lời liền sau, ghi rõ ai nói. 3. Giữ nguyên văn, chỉ sửa lỗi chính tả rõ ràng và bỏ từ đệm vô nghĩa. 4. Không tóm tắt, không diễn giải lại, không thêm lời bình. 5. Nếu cuối bản ghi còn một lượt lẻ, ghi lại và để trống phần còn thiếu. 6. Nếu không rõ ai nói, ghi là chưa xác định thay vì tự đoán. KHUÔN ĐẦU RA 1. Biên bản theo từng cặp hỏi đáp. 2. Ghi chú các chỗ còn lẻ hoặc chưa xác định được người nói.
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Loại việc này chỉ đáng tin khi trợ lý không tự thêm bớt, nên hãy nhấn mạnh yêu cầu giữ nguyên văn. Nếu bản ghi quá dài, chia thành nhiều đoạn và xử lý lần lượt để tránh sót. Với hội thoại có nhiều người, ghi rõ vai của từng người ngay từ đầu vào. Sau khi có biên bản, đọc lại một lượt cùng người tham gia để xác nhận trước khi lưu.
Prompt khác cùng nhóm
Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt
