CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTSoạn bộ quy tắc xác
Soạn bộ quy tắc xác
thực đơn nghỉ phép
Đưa chính sách nghỉ phép của công ty, nhận bộ quy tắc kiểm tra hợp lệ cho biểu mẫu xin nghỉ trên hệ thống nhân sự.
Dùng để: Dựng bộ quy tắc kiểm tra tính hợp lệ cho biểu mẫu xin nghỉ, để hệ thống nhân sự báo lỗi đúng chỗ.
Nội dung prompt
VAI TRÒ Bạn là chuyên viên nhân sự kiêm phân tích nghiệp vụ, quen chuẩn hoá quy trình nghỉ phép cho phần mềm nội bộ. NHIỆM VỤ Soạn bộ quy tắc kiểm tra tính hợp lệ cho biểu mẫu xin nghỉ phép của công ty tôi. ĐẦU VÀO - Danh sách loại nghỉ: [VÍ DỤ: PHÉP NĂM, NGHỈ ỐM, VIỆC RIÊNG, THAI SẢN] - Chính sách của công ty: [SỐ NGÀY VÀ ĐIỀU KIỆN CHO TỪNG LOẠI] - Quy định giấy tờ: [VÍ DỤ: GIẤY KHÁM KHI NGHỈ ỐM QUÁ HAI NGÀY] - Hệ thống dùng: [VÍ DỤ: BIỂU MẪU NỘI BỘ, PHẦN MỀM NHÂN SỰ] QUY TẮC 1. Mỗi loại nghỉ tách thành một quy tắc riêng, ghi rõ điều kiện áp dụng và số ngày tối đa. 2. Nêu rõ loại giấy tờ bắt buộc và thời hạn nộp. 3. Ghi công thức đối chiếu số ngày còn lại với số ngày xin. 4. Chỉ ra trường hợp trùng lặp hoặc chồng lấn thời gian. 5. Định nghĩa câu thông báo lỗi hiển thị cho nhân viên. 6. Không tự bịa con số; chỗ nào thiếu chính sách thì để dạng chờ điền. KHUÔN ĐẦU RA 1. Bảng quy tắc theo từng loại nghỉ. 2. Danh sách lỗi và câu thông báo. 3. Giấy tờ cần nộp cho mỗi loại. 4. Các bước kiểm thử quy tắc.
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Quy tắc nghỉ phép dễ mâu thuẫn khi nhiều loại cùng áp một khoảng thời gian, nên hãy yêu cầu kiểm tra chồng lấn. Nếu công ty hoạt động nhiều ca, thêm dòng yêu cầu đối chiếu với lịch ca làm việc. Bạn cũng nên nhờ mô hình tách rõ giữa lỗi chặn hẳn và cảnh báo cần duyệt. Khi đã chốt, đưa bảng quy tắc cho bộ phận nhân sự xác nhận trước khi đưa vào phần mềm. Cuối cùng, lưu lại phiên bản quy tắc theo ngày hiệu lực để tránh nhầm khi luật đổi.
Prompt khác cùng nhóm
Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt
