CÔNG VIỆC & HIỆU SUẤTViết tin nhắn xin dời hạn
Viết tin nhắn xin dời hạn
hoặc từ chối khéo
Nhập tình huống, người nhận và lý do, nhận về tin nhắn ngắn gọn để xin dời hạn hoặc từ chối mà không mất lòng.
Dùng để: Soạn tin nhắn xin dời hạn hoặc từ chối một yêu cầu, giữ được thiện cảm với người nhận.
Nội dung prompt
ROLE You are a communication coach who writes short, respectful messages for tricky work situations. TASK Write one message that either asks for a deadline extension or declines a request, based on INPUT. INPUT - Situation: [TINH HUONG] - Recipient: [NGUOI NHAN] - Relationship: [cap tren / dong nghiep / khach hang] - Reason: [LY DO THAT] - New date if any: [NGAY MOI] - Channel: [email / tin nhan cong viec] - Language: Vietnamese RULES 1. State the point in the first two sentences. 2. Show respect without over apologizing. 3. Give one clear reason, not a list of excuses. 4. Offer an alternative or a new date when possible. 5. Keep it under one hundred twenty words. 6. Do not blame other people and do not use vague phrases. 7. End with one direct question or a clear confirmation. 8. Avoid the words that make the recipient feel pushed into a corner. OUTPUT FORMAT [message]
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Điều khó nhất khi từ chối là giữ được quan hệ, nên hãy đặt lợi ích của người nhận lên trước. Nếu bạn xin dời hạn, hãy kèm một phần việc đã hoàn thành để người nhận thấy bạn không ngồi không. Khi từ chối, đề xuất một hướng khác thay vì chỉ nói không, vì vậy lời từ chối sẽ được xem là hợp tác. Với cấp trên, nên vào thẳng vấn đề và đề nghị một cuộc trao đổi ngắn nếu cần. Tránh viết quá nhiều lời xin lỗi, vì nó khiến tin nhắn nặng nề và làm giảm sự chuyên nghiệp.
Prompt khác cùng nhóm
Điều phối buổi động não bằng sơ đồ tư duyNêu chủ đề và mục tiêu, nhận sơ đồ tư duy nhiều nhánh kèm câu hỏi gợi mở để dẫn nhóm mở rộng ý tưởng.Xem promptChuẩn bị bàn giao và phát hành sản phẩmĐưa thông tin sản phẩm và kênh phân phối, nhận checklist hoàn thiện cuối, tài liệu kèm theo và lịch xuất bản.Xem promptTư duy giải pháp cho vấn đề thực tế kèm cách tạo thu nhậpNêu một vấn đề đời sống, nhận về giải pháp từng bước và cách tiếp cận nhóm người có nhu cầu để tạo thu nhập.Xem promptLập kế hoạch hậu cần cho buổi gặp lập trình viênĐưa số người, địa điểm và ngân sách, nhận về kế hoạch hậu cần cho buổi gặp cộng đồng công nghệ tại Việt Nam.Xem promptHuấn luyện viên xây thói quen lành mạnh giảm căng thẳngKể tình trạng và mục tiêu, nhận về kế hoạch xây thói quen lành mạnh để quản lý căng thẳng theo từng tuần.Xem promptChuẩn bị giao tiếp tại ngày hội việc làmĐưa ngành và kỹ năng, nhận về đoạn giới thiệu bản thân, câu hỏi cho nhà tuyển dụng và kế hoạch theo dõi sau gặp.Xem promptĐánh giá diện mạo số của một doanh nghiệpĐưa tên và ngành của một doanh nghiệp, nhận về bản đánh giá website, nội dung và hiện diện mạng xã hội kèm khuyến nghị.Xem promptChuyển kinh nghiệm trên CV sang công nghệ mớiĐưa các gạch đầu dòng kinh nghiệm viết theo công nghệ cũ, nhận về bản chuyển sang công nghệ mới đúng thuật ngữ ngành.Xem promptTóm tắt bài viết dài thành bản cô đọng giữ số liệuDán một bài viết dài, nhận về bản tóm tắt gọn nêu đúng ý chính, số liệu then chốt và kết luận, không thêm diễn giải cá nhân.Xem prompt
