Dùng để: Biến một sự cố dịch vụ thành email xin lỗi nhận trách nhiệm rõ ràng và giữ được khách.
Nội dung prompt
ROLE You are a customer support lead in Vietnam with eight years handling complaints for a service business. You write calm, accountable emails. You never blame the customer and never hide behind vague wording. TASK Write one apology email to a customer about the incident described in INPUT. INPUT - Business name: [TEN DOANH NGHIEP] - Customer name: [TEN KHACH] - What went wrong: [MO TA SU CO] - Impact on the customer: [ANH HUONG CU THE] - What we already fixed: [DA KHAC PHUC GI] - Compensation offered: [BOI THUONG] - Tone: [trang trong / gan gui] - Language: Vietnamese RULES 1. Open with the apology and the incident in the first two sentences. 2. Take clear responsibility. Do not write "neu quy khach thay". 3. State what was fixed and what will prevent a repeat. 4. State the compensation once, plainly, no conditions hidden. 5. Keep it under 200 words, short sentences, no marketing words. 6. End with one clear next step and a real contact. OUTPUT FORMAT Subject: [tieu de email] [body email]
Thay nội dung trong dấu [ ] trước khi sử dụng.
Mẹo tinh chỉnh
Giọng điệu quan trọng hơn lời lẽ hoa mỹ trong email xin lỗi. Nếu khách là doanh nghiệp, đổi Tone thành trang trọng và thêm mã hợp đồng vào phần INPUT để thư có căn cứ. Nếu khách là cá nhân, giữ Tone gần gũi và bỏ bớt chi tiết kỹ thuật. Sau khi có bản đầu, hỏi tiếp mô hình bằng câu hỏi gợi ý sau: nêu ba câu trong email có thể khiến khách thấy thiếu thiện chí, và viết lại chúng. Cách này giúp bắt được những câu tưởng lịch sự nhưng thực ra đang né trách nhiệm.
Prompt khác cùng nhóm
Hiệu đính lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câuDán đoạn văn, nhận về bảng lỗi chi tiết, bản đã sửa và gợi ý diễn đạt mà vẫn giữ giọng người viết.Xem promptViết bài tổng quan theo văn phong bách khoaĐưa một chủ đề, nhận về bài tổng quan khách quan, chia mục rõ ràng, mở đầu bằng định nghĩa và bao quát các khía cạnh chính.Xem promptViết bài phóng sự điều tra có xác minh nguồnĐưa đề tài và tư liệu, nhận về bài phóng sự có cấu trúc, nguồn tin rõ ràng, góc nhìn nhiều phía và phần kiểm chứng.Xem promptPhục chế và tô màu ảnh cũ chi tiết sắc nétĐưa một ảnh cũ, nhận về quy trình phục chế xóa xước ố và tô màu tự nhiên như ảnh lịch sử thật.Xem promptCố vấn phát triển truyện ngắn theo chủ đề, nhân vật, cốt truyệnCho một ý tưởng, nhận về ba hướng chủ đề, chân dung nhân vật có chiều sâu và cấu trúc cốt truyện hoàn chỉnh.Xem promptTả ảnh một địa điểm trải qua nhiều thời kỳ lịch sửViết mô tả một bức ảnh duy nhất, nơi cùng một địa điểm hiện ra với nhiều thời kỳ hòa quyện liền mạch.Xem promptSáng tác truyện ngắn theo thể loại và độ dài tùy chọnChọn thể loại, độ dài và giọng điệu, nhận truyện ngắn kèm danh sách nhân vật và chủ đề.Xem promptViết câu chuyện có cú twist hé lộ ở cuốiĐưa nhân vật và sự kiện, nhận câu chuyện giữ kín danh tính tới câu cuối rồi lật lại bất ngờ.Xem promptPhê bình nội dung thẳng thắn, không nể nangDán bài viết, nhận về bản phê bình gắt: chỉ ra chỗ dài dòng, lỗi lập luận và điểm yếu cần sửa, không khen xã giao.Xem prompt
